基隆市政府公有建築工程代辦作業要點

基隆市政府(以下簡稱本府)為規範所屬機關學校委由本府代辦公有建     築工程作業，特訂定本要點。

本要點名詞定義如下：   (一)代辦工程：指本府所屬機關學校委由本府代辦之公有新建建築工程       。   (二)洽辦單位：指委由本府代辦公有建築工程之所屬機關學校。   (三)代辦單位：指代辦工程之執行單位。   (四)使用單位：指工程竣工後，點交接管、使用及後續管理維護之所屬       機關學校。

得依本要點代辦之工程如下：   (一)工程預算達政府採購法查核金額以上之公有新建建築工程。   (二)未達查核金額以上之公有新建建築工程，經專案陳報本府核准者。   本府各處經簽奉核准移請代辦單位代辦之工程，其代辦作業準用本要點   規定。

代辦單位由本府指定之。

洽辦單位下一年度擬委由本府代辦工程，應於八月底前檢附下列文件     ，陳報本府辦理可行性評估：   (一)基地之地籍圖謄本。   (二)土地登記簿謄本。   (三)基地有建物者，應檢附建物登記謄本及建築執照；無使用執照者，       請提供現況說明。   (四)有效期限內建築線指示(定)圖。   (五)基地內擬拆除之建築物，已完成報廢法定程序之證明文件。   (六)基地內公用事業管線現況調查。   (七)自行委託辦理工程規劃設計監造者，應附規劃設計監造契約書圖等       相關文件。   (八)其它由代辦單位指定之文件。

代辦工程應由洽辦單位、使用單位及代辦單位簽訂工程代辦同意書。     前項同意書格式由本府定之。

代辦工程由二個以上洽辦單位共同辦理者，應推派一洽辦單位為代表     單位。

有下列情形之一者，不予代辦：   (一)未依第五點規定陳報本府代辦之工程。   (二)未依第六點第一項規定簽訂工程代辦同意書。   (三)代辦工程如需於年底前完成採購程序，而未於當年六月底前簽訂工       程代辦同意書。   (四)不同建築基地合併辦理之工程。   (五)代辦工程預算應於規劃設計階段完成法定程序。但有特殊情形未能       完成法定程序，經代辦單位同意者，不在此限。   (六)建築基地有應拆除建築物，未完成報廢之法定程序。

代辦工程所需之前置作業費、工程管理費、規劃費、設計費、監造費     及工程費等預算，應由洽辦單位編列，代辦單位協助規劃。     前項預算之控管、核對、支應、核銷、保留等作業，由洽辦單位辦理     。

代辦工程編列之工程管理費，其預算金額五分之四，分配由代辦單位     執行代辦作業動支使用；五分之一分配由洽辦單位動支使用。     執行代辦工程所需外聘專家、學者之出席費用，由洽辦單位支應。

代辦工程支用總經費，不得超出法定預算。但工程因變更設計需要       ，經洽辦單位籌妥財源者，不在此限。

代辦工程採購之契約，應由洽辦單位或使用單位與得標廠商簽訂之       。       洽辦單位或使用單位簽訂之契約書副本，應送代辦單位。

代辦工程採購之契約如有履約爭議或涉訟者，應由立約之洽辦單位       或使用單位處理，代辦單位協助之。

本府施政計畫列管之代辦工程，其列管作業計畫及各項表報，應由       洽辦單位或使用單位負責填製，代辦單位協助之；如屬政府採購法       巨額採購案件，發包前之效益分析及竣工後之逐年使用情形，亦同       。

代辦工程前置作業，洽辦單位或使用單位應辦理事項如下：   (一)提列代辦工程定性定量之使用需求資料，並按需求順位排序。   (二)基地內土地有非屬本府所有或遭他人占有，致影響規劃設計作業者       ，應依法完成所有權移轉、撥用或排除占有。

代辦工程有第八點第五款但書情形者，洽辦單位應於規劃設計階段       完成預算法定程序。

代辦工程由中央核定補助之預算，如有增減導致規劃費、設計費、       監造費或工程費須辦理變更者，其預算調整作業，應由洽辦單位簽       核後，依規定撥付。

代辦工程須辦理開工作業、竣工後點交接管及啟用作業者，其所需       作業費用，應由洽辦單位另行籌措。

代辦工程由洽辦單位或使用單位自行委託廠商辦理規劃、設計、監       造作業者，應於委由本府代辦前，完成工程招標書圖核定並取得建       造執照。

代辦工程申請建築執照作業時，洽辦單位或使用單位應依規劃設計       監造契約之約定，檢具建築許可所需之文件函送規劃設計監造廠商       。       起造人應由洽辦單位或使用單位擔任，並於申請建築許可之書表用       印；如有起、承、監造人變更，應副知代辦單位。

代辦工程施工階段，洽辦單位應辦理事項如下：   (一)於分期付款表用印，並辦理動支請示撥款。   (二)協助代辦單位核對工程管理費之支用，不得有超支情形。   (三)代辦工程辦理變更設計作業時，應審認使用單位需求項目並控管預       算。   (四)協助辦理建照執照加註事項。   (五)辦理廠商申請繳交、核退及展期履約保證金、保固保證金等事項，       並至銀行對保。   (六)協助使用單位成立公共藝術執行小組，辦理公共藝術推動及預算執       行。   (七)協同使用單位出席工程督導、變更設計、民意代表建議案件及民眾       陳情案件等會議及會勘。   (八)配合代辦單位辦理應協調處理之事項。

洽辦單位或使用單位如因經費未定、使用需求未定，或違反本要         點規定，致影響規劃設計或工程進度，經代辦單位協商後仍無法         解決者，本府得終止代辦。         前項情形，代辦單位應將已完成之成果造冊點交予洽辦單位；如         有工程管理費依簽奉核准時之工程進度結清。

洽辦單位及使用單位應於代辦工程驗收時派員會驗。

代辦工程驗收合格後，由代辦單位將使用執照或建築許可文件、         驗收合格文件正本、機電設施使用手冊及竣工圖說等辦理過程全         卷資料移交使用單位收存。         代辦工程有二個以上使用單位接管者，洽辦單位應協助成立公共         事務小組，辦理維護管理事宜。

代辦工程竣工後依申請新增設用電相關規定，應設置專任電氣技         術人員或委託用電設備檢驗維護業，負責維護責任分界點以下用         戶側一般及緊急電力設備之用電安全者，由使用單位設置電氣技         術人員或委託用電設備檢驗維護業，並協助廠商辦理新增設用電         申請。

代辦工程於保固期限內及保固期滿，有關廠商保固責任及保固保         證金之核退，由立約之洽辦單位或使用單位召集相關單位辦理會         勘，並依工程契約認定之。         代辦工程於接管使用後，發現損壞部分，如非屬廠商瑕疵擔保或         契約保固責任範圍，應由使用單位自行處理。

本要點經市務會議通過後函頒實施。